专利申请文件一般包括请求书、说明书、附图、权利要求书以及摘要。实用新型有一点额外的要求，由于其只保护有形状和构造的产品，必须提交附图，发明专利可以不提交附图。外观设计专利申请文件包括请求书、外观设计的图片或者照片以及简要说明。另外，根据是否提出优先权以及办理委托等情况，还需要提交委托书、优先权副本等。
权利要求书一般包括独立权利要求和从属权利要求，从属权利要求的保护范围要小于独立权利要求的保护范围。专利申请授权后，权利要求书是作为限定专利保护范围的依据，因此权利要求书是特别重要的。另外，权利要求书中的用语必须清晰明确，像大约3米、长度为5米左右等用语是不能用的。
说明书包括名称、技术领域、背景技术、发明内容、附图说明以及具体实施方式六个内容。说明书及附图主要用于清楚、完整地描述发明或者实用新型，使所属技术领域的技术人员能够理解和实施该发明或者实用新型，同时也是对权利要求的保护范围进行解释的法律性文件。说明书应当清楚地记载发明或者实用新型的技术方案，详细地描述实现发明或者实用新型的具体实施方式，完整地公开对于理解和实现发明或者实用新型必不可少的技术内容，达到所属技术领域的技术人员能够实现该发明或者实用新型的程度。如果，说明书中只给出任务和／或设想，或者只表明一种愿望和／或结果，而未给出任何使所属技术领域的技术人员能够实施的技术手段，这样的说明书是无法通过专利审查的。
发明专利申请的审批流程包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段，大概需要3年。实用新型和外观设计专利申请的审批流程没有公布和实审，只包括受理、初审和授权三个阶段，大概1年。初审呢，就是看看形式性问题，交没交钱等。实质审查的目的在于确定发明专利申请是否应当被授予专利权，特别是确定是否符合三性的规定，还有就是看看说明书写没写全。如果审查员认为你的专利申请不符合以上要求，就会发出审查意见通知书。
一项发明创造能否授予专利权，不仅要看申请人提交的材料是否符合专利法及其实施细则相关要求，最重要的还要看申请文件中记载的技术方案是否满足三性要求，即是否具有新颖性、创造性和实用性。
新颖性，简单而言，就是在你申请专利之前，有没有其他人（包括你自己）就你的技术内容公开过或者申请过专利，即你的技术内容是否属于现有技术。出版物公开、使用公开或者电视报道等方式都会使得一项技术成为现有技术。应当注意的是，处于保密状态的技术内容不属于现有技术。所谓保密状态，不仅包括受保密规定或协议约束的情形，还包括社会观念或者商业习惯上被认为应当承担保密义务的情形。但是，如果负有保密义务的人违反规定、协议或者默契泄露秘密，导致技术内容公开，使公众能够得知这些技术，这些技术也就构成了现有技术的一部分。
三性中创造性的定义生涩难懂，理解起来是最难的。而且，申请人常常无法理解审查员对其申请指出的不符合创造性要求的审查意见。下面，我们通过案例来引出创造性的判断标准和审查原则。将GPS定位技术、二维码技术第一次应用到放牧过程，解决天然养殖牲畜的溯源问题，是新技术，怎么就不符合创造性，怎么就不能授权呢？这是因为，审查员是依据专利审查指南中规定的非显而易见这一判断标准进行的。如果发明是本领域技术人员在现有技术的基础上通过逻辑分析、推理或者有限的试验可以得到的，则该发明是显而易见的，不具备创造性。另外，创造性是相对于现有技术整体而言的，因此审查员是可以将一份或者多份对比文件中的不同的技术内容组合在一起评定发明的创造性。关于上述案例，审查员检索到一篇定位技术、二维码技术应用到圈养猪的养殖过程的专利文献，这篇专利文献中提及的技术也是为了解决溯源问题。因此，审查员认为该领域的技术人员通过逻辑分析或者推理是可以知晓GPS定位技术、二维码技术转用于天然养殖活动中，解决天然养殖牲畜的溯源问题。
下面通过两个案例来加深对创造性的判断标准和审查原则的理解。一种用铝制造的建筑构件，其要解决的技术问题是减轻建筑构件的重量。一份对比文件公开了相同的建筑构件，同时说明建筑构件是轻质材料，但未提及使用铝材。而在建筑标准中，已明确指出铝作为一种轻质材料，可作为建筑构件。该要求保护的发明明显应用了铝材轻质的公知性质。因此可认为现有技术中存在上述技术启示，是显而易见的，不具备创造性。第二个案例，一种改进的内燃机排气阀，该排气阀包括一个由耐热镍基合金Ａ制成的主体，还包括一个阀头部分，阀头部分涂敷了由镍基合金Ｂ制成的覆层，发明所要解决的是阀头部分耐腐蚀、耐高温的技术问题。对比文件１公开了一种内燃机排气阀，主体由耐热镍基合金Ａ制成，而阀头部分的覆层使用的是另一种合金。对比文件２中指出，镍基合金Ｂ对极其恶劣的腐蚀性环境和高温影响具有优异的耐受性，这种镍基合金Ｂ可用于发动机的排气阀。将专利申请的权利要求与对比文件１对比之后可知，其区别在于发明将阀头覆层的具体材料限定为镍基合金Ｂ。由此可以得出发明实际解决的技术问题是如何使发动机的排气阀更好地适应高温和腐蚀性的工作环境。根据对比文件２，镍基合金Ｂ适用于发动机的排气阀，并且可以起到提高耐腐蚀性和耐高温的作用。所以呢，对比文件２和对比文件１结合起来构成该专利申请的技术方案，故该专利申请的技术方案相对于现有技术是显而易见的。
实用性，是指发明或者实用新型申请的主题必须能够在产业上制造或者使用，并且能够产生积极效果。换句话说，如果申请的是一种产品，那么该产品必须在产业中能够制造，并且能够解决技术问题；如果申请的是一种方法，那么这种方法必须在产业中能够使用，并且能够解决技术问题。只有满足上述条件的产品或者方法专利申请才可能被授予专利权。
专利审查指南中规定了六种不满足实用性的情况。第一，无法再现，比如偶然烧制出的陶瓷用品。第二，违背自然规则，比如永动机违背能量守恒定律。第三，人体或者动物体的非治疗目的的外科手术方法，比如为美容而实施的外科手术方法。第四，测量人体或者动物体在极限情况下的生理参数的方法，将人或动物置于极限环境中，这会对人或动物的生命构成威胁，比如利用降低吸入气体中氧气分压的方法逐级增加冠状动脉的负荷，并通过动脉血压的动态变化观察冠状动脉的代偿反应，以测量冠状动脉代谢机能的非侵入性的检查方法。第五，利用独一无二的自然条件的产品，例如敦煌石窟。第六，无积极效果。（作者：内蒙古知识产权服务中心 贺希格玛）